En las últimas semanas hemos hablado con varios de los clientes y prospectos de Analytics Town y hay una pregunta que se ha vuelto muy recurrente: "¿Qué me conviene? ¿Hacer nuevos dashboards en PowerBI o crear mi propia plataforma de análisis de datos?"
En la mayoría de casos, la respuesta resultó ser la misma. Por eso queremos compartir estos casos con ustedes.
Empecemos por el inal: si solo tienes unos segundos, lee este párrafo
La conclusión de este artículo es que en la mayoría de casos, es mucho más costo-eficiente crear plataforma propia para visualizar la data corporativa. Tenemos casos en que con el precio de 12 meses de licenciamientos de PowerBI se paga la construcción de la plataforma propia, lo cual hace que además de más eficiente, sea también más barato. Y ni hablar de la mejora en curva de aprendizaje.
Si te interesa saber cómo llegamos a esta conclusión, sigue leyendo el resto de la nota.
Entremos en detalle: PowerBI vs. construir plataforma propia
Los dashboards son una forma importante para presentar y analizar los datos de una manera eficiente y útil. Existen muchas herramientas para crear dashboards, desde la popular herramienta Microsoft Power BI hasta plataformas personalizables que uno puede construir desde cero. Esta guía te ayudará a decidir si PowerBI es la mejor opción o si vale la pena invertir el tiempo y el dinero en crear tu propia plataforma de datos.
**Nota: En esta nota hablamos de PowerBI versus crear una plataforma propia, pero obviamente sabemos que existen otras alternativas de plataforma como Tableau, Qlik, Microstrategy, Looker / Google Data Studio y otras similares. Nos enfocamos en el caso de PowerBI, ya que muchas de las cosas que vamos a analizar aplican también a la mayoría de marcas competidoras. Además la mayor parte de los clientes de Analytics Town utilizan PowerBI, así que por eso les contamos esta anécdota desde esa perspectiva.
Pros de usar PowerBI
En muchos casos, hay empresas que optaron por utilizar PowerBI como su plataforma de dashboarding y Business Intelligence, con lo cual siempre buscan soporte especializado para extender el alcance de su información, así como facilitar el proceso de toma de decisiones para que toda la empresa logre incorporar una cultura Data-Driven, así como ahorrar tiempo y costos en curva de aprendizaje (que al final del día es gran parte del retorno de inversión).
Algunas de las ventajas de optar por la opción de utilizar PowerBI son:
- Fácil de usar: Power BI es realmente fácil de usar. Si estás familiarizado con Microsoft Office, encontrarás muchas semejanzas entre MS Office y PowerBI, lo que hará que sea muy sencillo aprender a diseñar dashboards óptimos con gráficos ricos en información.
- Abundancia de recursos: los recursos disponibles en línea para aprender a diseñar el dashboard perfecto con PowerBI son abundantes. Puedes encontrar toneladas de manuales completos, guías paso a paso y tutoriales divertidos para ayudarte a aprender todos los trucos para hacer que tus reportes sean increíbles.
- Detectores incorporados: PowerBI cuenta con varios detectores integrados como reglas inteligentes, detección de lo anormal, etc., así como herramientas integradas para generación automatizada de insights clave e información sobre campañas publicitarias exitosa basado en análisis predictivo entre otros beneficios, aunque seamos honestos, aún falta mucho que mejorar en este aspecto.
Contras de usar PowerBI
- Costoso: las licencias por usuario pueden ser costosamente elevadas dependiendo del número de usuarios utilizando la plataforma al mismo tiempo. Además, existen tarifas adicionales por almacenamiento externo u otros servicios menores relacionados. Esto sumando los gastos extras puede convertirse rápidamente en un gran gasto financiero para tu organización sobre todo si estás buscando soporte técnico especializado para tu dashboard.
- Retorno de Inversión: continuando con el punto anterior (de los costos de PowerBI), en la mayoría de casos, los usuarios gastan más en licencias que lo que gastarían en crear su propia plataforma "decentemente buena" para personalizar el análisis de la información. Si evaluamos los costos, es mucho más rentable desarrollar una plataforma propia que pagar a Microsoft licenciamientos durante toda la vida. En la mayor parte de los proyectos que hemos hecho, con 1 año de licenciamientos se paga el desarrollo propio, con lo cual el retorno de inversión se obtiene en tan solo 12 meses (o antes), lo cual hace que la idea de invertir fuerte en plataformas de terceros cada vez sea menos interesante.
- Sesgo en la evaluación: Muchas veces las empresas no crean plataformas propias por falta de conocimiento sobre el tema, pero para eso existimos empresas como Analytics Town, que estamos dispuestas a ayudarles con estos inconvenientes.
- Limitaciones técnicas: la cantidad limitada de opciones técnicas disponibles comúnmente significan que los usuarios no podrán manipular sus fuentes de datos según sus necesidades exactas o solicitudes específicas, lo cual hace que se tengan que limitar a lo que PowerBI permita hacer y esto afecta la adopción de los dashboards en la compañía, ya que el criterio de adaptación es técnico y no de experiencia de usuario.
- Integración limitada: incluso si se cuenta con acceso a API personalizadas hay limitaciones explícitas respectó al tipo de datos que se envían o reciben mediante la API, lo que potencialmente puede complicar la propagación de usos y funciones nuevas dentro del sistema de la organización.
Ventajas de crear tu propio Data Platform
- Control total: no tendrás restricciones si quieres mejorar la funcionalidad de tu plataforma, como por ejemplo encarar un proyecto extraordinario que necesita un tipo de visualización especial y que no coincide con el tipo de dato que PowerBI requiere para ese widget, mientras que en el desarrollo propio, se puede resolver ese problema desde la concepción misma del software a crear.
- Evitar ciertas limitaciones técnicas: las limitaciones técnicas de PowerBI dejarán de ser un problema al crear tu plataforma propia, ya que si planificamos desde el principio lo que queremos ver en un reporte, se desarrolla todo para hacer viable las necesidades de información manifestadas.
- Evitar costos de licenciamientos: como lo comentamos anteriormente, una plataforma como PowerBI (o sus equivalentes en Tableau, Microstrategy o Qlik) suelen ser bastante caras, así que si nuestra necesidad no es algo absolutamente estrambótico, un desarrollo propio puede ser más barato en el mediano y largo plazo. Como mencionamos antes, desde Analytics Town hemos tenido varios casos en los que el retorno de inversión se logra en 12 meses de licencias de PowerBI, que son equivalentes al costo de hacer el desarrollo propio por el que no se le tendrá que pagar licenciamiento a nadie, lo cual lo convierte en un generador de ROI en el corto plazo.
Desventajas de crear tu propio Data Platform
- Sesgo en la evaluación: muchas veces las empresas no crean plataformas propias por falta de conocimiento sobre el tema, pero para eso existimos empresas como Analytics Town, que estamos dispuestas a ayudarles con estos inconvenientes.
- Bajada corporativa global: obviamente si la compañía a la que perteneces hizo un acuerdo global con Microsoft y todas las filiales del mundo están obligadas a trabajar sobre PowerBI, será algo que no te permitirá recurrir a una plataforma propia. Para esos casos, también podemos ayudarte.
Para todos los casos y escenarios, desde Analytics Town tenemos equipo especializado capaz de ayudarte a transitar cada una de estas posibilidades, con las cuales nos adaptaremos al mejor caso que resuelva tus necesidades.